Entre os principais desafios que Agentes de Carga enfrentam diariamente, tais como falta de equipamentos, burocracias, peak season, blank sailing, e muitas outros que já estamos cansados de saber, está a constante necessidade de otimização do tempo

Não importa se você é o diretor, gerente, analista, assistente ou estagiário, eu tenho certeza de que seu dia é uma correria e você está sempre buscando formas de otimizar o tempo. 

Talvez se o dia tivesse mais de 24 horas fosse possível reduzir erros e fazer processos com mais atenção, mas mesmo se existisse essa opção continuaríamos querendo adiantar o tempo, acelerar navios, receber informações mais rapidamente para transmiti-las mais rapidamente para o cliente também. 

Integrar, Rastrear e Atualizar Informações

Informação nada mais é que a transformação dos dados objetivando a tomada de decisão; como dito acima, é exigido muito tempo de profissionais para coletar informações, interpretá-las e compartilhá-las com clientes e fornecedores a fim de chegar a uma decisão final, seja o valor de um frete, uma documentação ou até o desenrolar da chegada da carga no porto ou aeroporto. Tudo influencia no processo e a era da comunicação (ou da informação) demanda cada vez mais hiperconectividade de nossa parte, profissionais da área. 

Por esse motivo, é de extrema importância integrar, rastrear e atualizar. Hoje estas três ações são realizadas de forma manual por profissionais do Comex, que muitas vezes perdem um tempo precioso nessas atividades. Já imaginou, porém, se fosse possível realizá-las de forma automática e inteligente?

  • Possuir em seu sistema todas as informações e atualizações do seu embarque, sem precisar alimentá-lo diariamente;
  • Realizar o tracking de embarques sem precisar ligar ou acessar, de minuto em minuto, o site da companhia de aérea, marítima ou de co-loaders
  • Integrar seu sistema com o de seus principais fornecedores com muita segurança e com todas as informações necessárias; 
  • Reduzir a dependência de terceiros e conseguir transmitir informações mais rapidamente aos seus clientes; 
  • Informações das autoridades filtradas e direcionadas por ordem de importância aos clientes; 
  • Alertas quanto aos prazos de armadores, companhias aéreas, terminais, órgãos anuentes e autoridades aduaneiras.

Agilidade nas operações, aumento do lucro, maior segurança nas informações do processo, melhor posicionamento de mercado e criação de estratégias, redução de gargalos operacionais e grande redução do tempo despendido por sua equipe em atividades repetitivas são alguns dos diversos benefícios da automatização na integração e rastreamento das informações.

Você gostaria de implementar estes 3 pilares (integração, rastreamento e atualização) na sua empresa, de forma automatizada para otimizar o tempo da sua equipe? Entre em contato com o nosso Setor Comercial. 

Quer ler mais sobre automatização? Acesse: Como a automatização pode ajudar Agentes de Carga?

Achou esse conteúdo interessante? Deixe um comentário em nossas redes sociais e compartilhe para chegar em mais profissionais da área.

Nos siga em nossas redes sociais!

Nos siga em nossas redes sociais!

Artigo escrito por Kauana Benthien A. Pacheco

Kauana é formada em Negócios Internacionais e cursa pós-graduação em Big Data & Market Intelligence. É fundadora da primeira agência de marketing focada em Comércio Exterior, a ComexLand.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *