As novas tecnologias vêm ajudando empresas de diversos segmentos a alavancarem seus resultados através da eficiência, agilidade, da redução de custos e também de erros. E é por isso que a UxComex desenvolveu um dos softwares mais completos do mercado para trazer mais eficiência e excelência nas operações de importação e exportação dos seus clientes.

Separamos hoje 5 motivos para você, agente de carga, implementar as nossas soluções na sua empresa, confira:

1- Centralização das informações

Ter todas as informações da operação centralizadas em um único lugar é muito importante para a agilidade das informações. Dessa forma, todos os envolvidos na importação ou exportação conseguem entender o que está acontecendo em tempo real, sem a necessidade de aguardar retorno de terceiros sobre as novas atualizações.

2- Alertas automáticos

Além da centralização das informações pertinentes à carga, o Alerta por Usuários do nosso software ajuda a saber o status da carga em tempo real, avisando quando o processo não embarcar no mesmo mês, quando faltar 5 dias para o vencimento da demurrage, quando houver atualizações dos processos no Mantra e também quando as atracações dos navios estiverem próximas.

Os alertas dentro da nossa plataforma também permitem que você receba a lista de fatura atrasadas, lembrete de pagamento ao armador próximo ao prazo final, aviso dos embarques próximos, baixo estoque de AWB, transbordos pendentes, clientes que não embarcam a mais de 90 dias, vencimento da data procuração cliente e data procuração marinha (30 dias), aviso de vencimento da LI, aproximação dos deadlines armador, carga, cliente, DDE e VGM.

Consegue imaginar a economia e a eficiência que todos esses alertas trarão para as suas operações?

3- Do início ao fim da operação no mesmo lugar

Não podemos focar apenas na parte aduaneira dos processos, que inclui toda a documentação envolvida nas operações, os alertas para evitar multas e atrasos e esquecer das demais áreas que são essenciais para o funcionamento do todo. Por esse motivo, através do nosso sistema é possível cuidar desde a parte da agenda do vendedor, que prospecta e visita potenciais clientes, até as negociações comerciais, emissão de proposta, criação de processos e indicadores para analisar a relação entre o total de propostas aprovadas e reprovadas. Após as etapas comerciais, inicia-se a criação de processos para dar sequência à operação.

Além do comercial, nosso sistema também cuida dos relatórios gerenciais, para o controle, follow-up e análise dos processos.

4- Demurrage

Sua empresa já teve prejuízos com a Demurrage? Caso você ainda não atue com logística marítima, talvez não conheça o termo. Demurrage é uma multa cobrada por armadores sobre o período a mais em que a empresa fica em posse do container, atrasando a devolução. Normalmente, o free time gira em torno de 5 dias, mas tudo pode ser negociado. Após esse prazo, no entanto, caso o container não seja devolvido, cobranças extras podem ser aplicadas.

5- Câmbio e financeiro

Como explicamos anteriormente, o nosso foco não está apenas nas operações de importação e exportação em si, mas em tudo que envolve a operação. Logo, o setor financeiro e de câmbio também estão incluídos. Através da parte financeira do nosso processo, é possível lidar com os processos de contas a pagar e a receber, extratos bancários, solicitações de pagamentos, fluxo de caixa, emissão de nota fiscal de serviços e controle por regime de caixa ou competência. Nossas soluções em câmbio garantirão a emissão de invoices, statement, planilha do Banco Central, resultado cambial, emissão de NF internacional e criação de Carta Bacen.

Já pensou todas essas soluções em uma única página? Conheça mais sobre os nossos serviços e como podemos ajudar a sua empresa a ter processos mais eficientes!