Vamos analisar hoje a importância do Conhecimento de Embarque (CE) para as operações de comércio exterior? No modal marítimo, o CE é chamado de Bill of Lading (BL), enquanto no aéreo, temos o Airway Bill (AWB).
Este é um dos documentos mais importantes no Comércio Exterior, pois nele estão contidos diversos detalhes a respeito da carga, como o nome e endereço do importador e do exportador, o valor da operação, a descrição do material bem como suas quantidades, peso e volume, local de embarque e desembarque e demais informações pertinentes. Sendo assim, é necessário prestar bastante atenção durante a elaboração, evitando erros que podem causar uma série de atrasos e complicações para a operação.
O principal foco deste artigo é explicar mais sobre o Bill of Lading, ou seja, o Conhecimento de Embarque utilizado no modal marítimo, sendo este modal responsável por cerca de 90% de todas as operações de Comércio Exterior.

Draft BL – o que é isso?

Draft significa “rascunho”, sendo o documento emitido antes do conhecimento de embarque oficial. Ele tem como principal objetivo evitar erros, então ele é enviado aos envolvidos na operação para que todos os campos sejam conferidos. É muito importante realizar esse rascunho como prévia da emissão do BL, pois diversas alterações podem ser realizadas ainda no Draft. No BL emitido, no entanto, as alterações possuem um custo.
Trouxemos algumas dicas para que você, que lida diariamente com operações de importação ou exportação, não cometa erros durante o preenchimento do Draft BL:

– Nome e CNPJ do consignatário: erros nestes campos podem levantar suspeita de fraude na Receita Federal, o que pode acarretar um aumento no lead time da operação. Confira sempre no site oficial da Receita os dados disponibilizados para evitar divergências e problemas com o órgão;

– Shipper: em português, embarcador, deve constar neste campo as informações corretas do exportador da mercadoria;

– BL number: número essencial para o acompanhamento do processo, pois através dele é possível identificar a mercadoria durante o seu trajeto;

– Vessel and Voyage: indique o nome do navio em que a mercadoria irá embarcar assim como o número da viagem;

– Cargo Description: como informamos anteriormente, os campos referentes à descrição do produto são essenciais para sua identificação e para o controle da operação como um todo. Se atente a NCM, ao peso e volume da mercadoria, informe o número dos demais documentos pertinentes, como Invoice e Packing List e o tipo de embalagem. No campo “Container” devem ser indicadas algumas informações sobre o container em que a carga está embarcando, como seu número e o número do lacre, peso, tamanho e tipo.

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