Introdução:

Automatizar as tarefas do dia a dia do Comércio Exterior utilizando uma plataforma de gestão integradora como a da UXComex pode ajudar a agilizar os processos e reduzir erros que comprometem o fluxo da operação, além de possibilitar mais vantagem competitiva para a sua empresa. Quem atua diariamente com importações e exportações, sabe que a inserção manual de dados e outras tarefas de cunho repetitivo podem comprometer a eficiência das operações, portanto, é muito importante se atualizar no mercado, garantindo mais tecnologia e inovação para os processos de importação e exportação.

Por isso, trouxemos hoje algumas sugestões de como você pode aplicar isso no dia a dia da sua empresa com as soluções que temos para o seu negócio:

Identificar as tarefas a serem automatizadas:

Quem está por dentro do dia a dia das operações pode analisar as tarefas rotineiras e repetitivas que consomem tempo e recursos no comércio exterior, como o preenchimento de formulários e petições, a atualização de registros, envio de notificações, rastreamento de remessas, entre outros.

Escolher uma plataforma de gestão integradora:

Ao optar pelo desenvolvimento tecnológico da sua empresa, a nossa equipe irá ajudar a detectar os pontos de melhorias em suas operações. Dessa forma, poderemos adaptar o nosso sistema de acordo com suas necessidades, auxiliando do início ao fim de suas operações.

Configurar integrações com sistemas externos:

Para gerar mais praticidade e atualizações em tempo real, a nossa plataforma de gestão integradora pode ser conectada a sistemas de rastreamento de remessas, gestão aduaneira e de
pagamentos, garantindo ainda mais agilidade para as suas operações.

Solução UXComex:

Além de cuidar dos processos de importação e exportação em si, ou seja, de questões aduaneiras, logísticas e da documentação envolvida nesses processos, nós da UXComex integramos todas as etapas dos outros departamentos que compõem uma operação de sucesso.

Logo, para tornar o seu dia a dia ainda mais ágil, você poderá configurar seu e-mail para extrair os detalhes dos pedidos recebidos e criar automaticamente registros desses pedidos em seu sistema.

Outra atividade muito importante que pode ser automatizada é a emissão de notas fiscais. Além disso, as atualizações de status aos clientes também podem se beneficiar com o sistema, como confirmação de embarque, desembarque ou a liberação da carga após o desembaraço aduaneiro.

O rastreamento das cargas também é um ponto de atenção nas operações, visto que os clientes precisam dessa informação sempre atualizada. Assim, para evitar esquecimentos, o nosso sistema irá disponibilizar o status das remessas de forma muito mais simplificada e dentro do mesmo ambiente, economizando muito mais tempo.

Outro setor indispensável para o sucesso das operações de Comércio Exterior é o financeiro, e é claro que nós pensamos nele em nosso sistema e promovemos a geração de faturas e o registro de pagamentos recebidos em seu sistema financeiro de forma muito mais ágil, mantendo registros financeiros atualizados com alertas de vencimento para pagamentos e recebimentos.

Conclusão:

Gostou das nossas dicas? Entre em contato com a nossa equipe e solicite a sua simulação!

A UXComex cuida de todas as etapas da implementação do nosso sistema para que ele esteja adaptado às suas necessidades específicas. Conte conosco!