Hoje nós vamos falar sobre um dos documentos mais importantes do Comércio Exterior, a Invoice, que também é conhecido como Fatura Comercial ou Commercial Invoice.

Mas, primeiro, que tal conhecer um pouco mais sobre os principais documentos utilizados nas operações de Comércio Exterior?

– Conhecimento de Embarque:

Esse documento é emitido pelo transportador que confirma o recebimento da mercadoria para transporte e fornece informações sobre a origem, destino, peso e descrição da carga. No modal marítimo, ele é conhecido como Bill of Lading (B/L) e no frete aéreo, temos o Airway Bill (AWB).

– Certificado de Origem:

Um documento emitido pelo país de origem que confirma que o produto é originário deste país.

– DU-E ou Duimp:

A Declaração Única de Exportação ou a Declaração Única são documentos que surgiram para otimizar e agilizar as operações de importação e exportação. A elaboração desses documentos é realizada no Portal Único Siscomex de forma integrada e simplificada. Elas são emitidas pela Receita Federal do Brasil e contém informações sobre a mercadoria a ser exportada, o destinatário, o
remetente, as condições de pagamento, entre outros dados importantes.

Esse documento é emitido pelo fornecedor e detalha as informações sobre a transação comercial a ser realizada, trazendo informações essenciais como a quantidade de bens vendidos, o preço, as condições de pagamento e transporte, além de outras informações
relevantes para os órgãos competentes. É um documento importante para fins fiscais e de cobrança, e é geralmente exigido pelas autoridades aduaneiras como parte do processo de importação.

Para evitar problemas com as autoridades alfandegárias, multas e atrasos na liberação da carga, é muito importante se atentar a alguns detalhes. Trouxemos algumas dicas para que você não tenha problemas ao preencher uma invoice, confira:

• Certifique-se de incluir informações precisas e completas sobre o remetente e o destinatário, incluindo nomes, endereços e números de contato.
• Descrição dos produtos ou serviços: a descrição deve ser clara, detalhada e precisa, incluindo a quantidade, unidade de medida e preço unitário.
• Número da fatura: assegure-se de incluir um número de identificação único para a fatura.
• Data da fatura: é importante incluir a data da fatura, pois pode ser usada como referência para pagamentos futuros.
• Prazo de pagamento: inclua informações claras sobre o prazo de pagamento, incluindo a data de vencimento e as condições de pagamento.
• Impostos e taxas: certifique-se de incluir qualquer imposto ou taxa aplicável ao preço dos produtos ou serviços. Informações de transporte: Se aplicável, inclua informações sobre o transporte, como o método de envio, o número de rastreamento
  e as condições de entrega.
• Assinatura: é importante que a fatura seja assinada para confirmar que a transação foi concluída de maneira satisfatória. Lembre-se de revisar cuidadosamente a fatura antes de enviá-la para garantir que todas as informações estejam corretas e completas.

O que achou das nossas dicas? Fique sempre atento a cada detalhe das documentações exigidas pelas autoridades aduaneiras e evite problemas em suas operações.

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