O acompanhamento da carga durante um processo logístico internacional é fundamental para o sucesso da operação, visto que um bom follow-up é capaz de prevenir possíveis problemas e criar soluções antecipadamente, evitando atrasos nas liberações e entregas
das mercadorias.
Para garantir o sucesso das operações, é necessário, no entanto, muita atenção e o acompanhamento do deadline da carga. Confira algumas dicas que separamos e que irão te auxiliar nesse processo:
Determine a data de entrega:
Verifique o prazo fornecido pelo remetente ou pela empresa responsável pelo frete e atente-se à data de entrega da carga estimada. A medida que o processo for evoluindo, acompanhe o andamento das etapas em relação ao prazo, antecipando assim eventuais problemas.
Acompanhe o status da carga:
Verifique regularmente o site da companhia marítima ou aérea ou consulte o status da carga através de aplicativos de rastreamento.
Algumas empresas também oferecem atualizações por e-mail ou mensagem de texto, portanto, certifique-se de se inscrever para receber essas notificações.
Mantenha contato com a empresa transportadora:
A comunicação é tudo! Se houver algum problema com a entrega, falta de atualização do status ou atrasos no geral, entre em contato com a empresa transportadora para obter mais informações e resolver quaisquer problemas o mais rápido possível.
Planeje-se com antecedência:
Afim de evitar atrasos ou problemas na entrega, sempre se planeje com antecedência. Um frete via marítimo que vem da Ásia para o
Brasil, por exemplo, pode levar até mais de 45 dias para chegar ao seu destino final. Por isso, é muito importante realizar os agendamentos o quanto antes e não ficar esperando até o último prazo, visto que problemas podem ocorrer e um prazo de 40
dias, pode saltar para 60, comprometendo toda a operação. Certifique-se de fornecer informações precisas e completas sobre a sua carga e de seguir as instruções da empresa transportadora para garantir que a entrega seja feita no prazo.
Utilize as ferramentas tecnológicas disponíveis no mercado:
A evolução tecnológica é de extrema importância para o Comércio Exterior, e é claro que nós acompanhamos diariamente todas as inovações disponíveis e implementamos em nosso software as melhores soluções para agentes de carga e despachantes
aduaneiros. Quer acompanhar o deadline da sua carga através de alertas automáticos, avisos instantâneos e sem se preocupar com esquecimentos, que podem gerar multas e custos extras para a sua operação? Entre em contato agora com a nossa equipe e conheça as soluções UxComex que podem ser personalizadas para o seu negócio, gerando muito mais eficiência!
Acompanhar cada etapa do processo é prevenir problemas além de ser uma ação de extrema importância para ganhar a confiança dos clientes, gerar valor para a sua empresa através do ganho de reconhecimento no mercado. Seguindo os passos que citamos acima,
você será capaz de acompanhar com sucesso o deadline da sua carga e garantir que ela seja entregue no prazo pré determinado!
Chega de dor de cabeça com companhias de frete internacional, conte conosco e tenha operações de excelência!
Produzido por Comexland