Sempre visando trazer soluções inovadoras para facilitar as operações logísticas dos
nossos clientes, trouxemos hoje algumas dicas de conciliação bancária e como nosso
sistema, que integra todas as etapas da operação, podem auxiliar nesse quesito.
O nosso sistema foi criado com o objetivo de reunir em único lugar todas as etapas exigidas
em uma importação ou exportação, passando pelo comercial, financeiro, tributário, gerando
relatórios, alertas e follow ups, evitando assim multas, cobranças extras, atrasos e demais
problemas com clientes ou fornecedores.
O nosso foco hoje, no entanto, é falar sobre a conciliação bancária e suas vantagens para
qualquer empresa, independente do porte ou do segmento de atuação.
Primeiramente, vamos entender do que isso se trata? Você sabe o que de fato é a
conciliação bancária? Essa é uma ferramenta criada para auxiliar na gestão financeira de
uma empresa. Sabemos da importância da análise financeira e como ela é essencial para
que um negócio se sustente. Na prática, o responsável pela conciliação bancária é aquele
que analisa os gastos efetuados, os recebimentos em determinado período e o saldo
disponível da empresa, checando se o extrato bancário está de acordo com as informações
do sistema interno da empresa.
Importância da conciliação bancária
Uma das principais vantagens da realização da conciliação bancária é a análise de todo o
panorama financeiro do negócio, pois sabemos que nenhuma empresa se sustenta por
muito tempo se gerar prejuízos atrás de prejuízos, ou seja, o lucro é essencial para que
uma empresa se mantenha, os empregos se sustentem e ela ganhe visibilidade.
Sendo assim, a conciliação bancária promove o monitoramento das compras e vendas a fim
de manter um bom fluxo de caixa e evitar prejuízos.
A partir da conciliação bancária, as inconsistências entre a entrada e a saída de capital
podem ser notadas, o que pode ser muito importante, pois quando passam despercebidas,
podem acarretar uma série de prejuízos para as empresas.
Passo a passo
E na prática, como essa conciliação de fato funciona? Basta checar o extrato bancário e as
informações disponibilizadas pelo setor financeiro? Vamos entender um pouco melhor!
Antes de qualquer coisa, a empresa precisa ter uma boa organização, com registro diário de
todas as entradas e saídas nas contas bancárias, incluindo tarifas extras e possíveis juros,
caso haja. Tão importante quanto o registro frequente é a verificação diária de saldos, pois
caso algum valor não esteja de acordo, é bem mais fácil consertar no mesmo dia que criar
uma bola de neve até o final do mês. Em seguida, é necessário realizar essas possíveis
correções e se lembrar sempre de guardar as notas fiscais, extratos e comprovantes em
uma pasta, de preferência online, a fim de evitar perdas.
Seguindo esses passos, ficará bem mais fácil realizar a previsão de fluxo de caixa, manter
os valores atualizados e realizar planejamentos financeiros para possíveis planos futuros e
novos investimentos.
Conte com a nossa tecnologia e garanta a inovação, a eficiência e o bem estar financeiro do
seu negócio!